Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Sekretaris.

Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan bidang ketatausahaan, kepegawaian, sarana kerja, keuangan dan rencana kerja Dinas Kesehatan.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Sekretaris adalah sebagai berikut:

1.    Mengkoordinasikan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang kesehatan masyarakat, bidang pencegahan dan pengendalian penyakit, bidang pelayanan kesehatan dan bidang sumber daya kesehatan;

2.    Merumuskan rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan, pembinaan, pemindahan, pemberhentian dan administrasi pegawai pada dinas;

3.    Merumuskan kegiatan humas dan protokol dinas;

4.    merumuskan rencana kerja dan anggaran dinas;

5.    merumuskan dan menyelenggarakan administrasi keuangan dan perbendaharaan dinas;

6.    merumuskan dan menyelenggarakan kebutuhan sarana kerja dinas;

7.    merumuskan dan menyelenggarakan pengelolaan aset dinas;

8.    merumuskan laporan kegiatan/kinerja dinas;

9.    merumuskan dokumen rencana umum pengadaan barang dan jasa pemerintah pada Dinas Kesehatan; dan

10.  melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dan ayat (3), Sekretaris dibantu oleh:

Kepala Sub Bagian Program;

Kepala Sub Bagian Umum, Aset dan Kepegawaian; dan

Kepala Sub Bagian Keuangan.

Sub Bagian Program dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub Bagian Program. Kepala Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan bidang program kerja dan pelaporan dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Sub Bagian Program adalah sebagai berikut:

1.    menyusun rencana kegiatan dan program kerja dinas;

2.    menyusun rencana strategis dan rencana kerja dinas;

3.    melaksanakan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas;

4.    menyusun laporan kegiatan/kinerja dinas;

5.    mengelola dan mengkoordinir data rutin, komunikasi data dan survai kesehatan;

6.    mengelola Sistem Informasi Kesehatan;

7.    mengelola dan mengembangkan Teknologi Informasi Kesehatan;

8.    mengelola data kepesertaan JKN;

9.    menyuysun dokumen rencana umum pengadaan barang dan jasa pemerintah pada Dinas Kesehatan; dan

10.  melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok   dan bidang tugasnya.

Sub Bagian Umum, Aset dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Kepala Sub Bagian Umum, Aset dan Kepegawaian. Kepala Sub Bagian Umum, Aset dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian, pengelolaan aset dan sarana kerja dinas. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum, Aset dan Kepegawaian adalah sebagai berikut:

1.    menyusun rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan, pembinaan, pemindahan dan pemberhentian pegawai serta melaksanakan administrasi kepegawaian dinas;

2.    menyusun dan melaksanakan kegiatan tata usaha dan kearsipan dinas;

3.    merumuskan dan mengendalikan kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga dinas;

4.    menyusun dan melaksanakan pengelolaan aset dan penatausahaan aset dinas;

5.    menyusun bahan koordinasi kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga dinas dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas;

6.    menyusun dan melaksanakan kegiatan humas dan protokol dinas; dan

7.    melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur  Kepala Sub Bagian Keuangan. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan bidang administrasi keuangan dan perbendaharaan dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian tugas Kepala Sub Bagian Keuangan adalah sebagai berikut:

1.    menyusun rencana dan program kerja pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan dinas;

2.    melaksanakan penatausahaan keuangan dinas;

3.    melaksanakan laporan keuangan dinas;

4.    melaksanakan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan dan perbendaharaan dengan sub unit kerja lain di lingkungan dinas; dan